Mars Avril : Préparatifs

Pendant les mois qui précèdent un tel événement, toute l’équipe se réunit à plusieurs reprises pour préparer. Environ 50h de boulot en amont pour :

• Définir l’architecture technique
• Prévoir le plan de câblage en fonction de l’implantation
• Configurer les principaux équipement (Switchs, Firewall...)
• Maquetter et tester

Lundi 13 mai : Avant le départ

Début de l’aventure, on commence par des choses simples, récupérer les 2 véhicules utilitaires dont nous allons avoir besoin pour aller à Tours.
A partir de ce moment là, rendez-vous après le boulot pour charger notre matériel dans ces deux camionnettes !

Mardi 14 mai : Arrivée et Installation partie 1

Pour les membres de l’association qui se déplacent à Tours cette année, l’objectif est d’arriver avant midi au parc des expo de Tours, avec tout le matériel nécessaire.
Après avoir déchargé tout le matériel, on s’attaque aux 2 principales priorités du jour :

• Passer en aérien avec l’aide d’une nacelle, les 2 fibres optiques 10Gbps qui vont amener le réseau pour toute la zone LAN
• Mettre en place tout la colonne vertébrale de notre réseau : Cœur de réseau, Serveurs locaux et liaisons fibre vers les autres zones (Stands, Scène, Presse,...)
  Évidemment après ces étapes cruciales, on teste tout ce qui a été fait et particulièrement l’accès Internet 4 Gbps symétrique fournit par Jaguar Network.

Mercredi 15 mai : Installation partie 2

On se lance sur le câblage de la LAN, cette étape est un peu longue mais essentielle. Il faut positionner les 50 switchs prévus et ensuite passer les 50 câbles de grandes longueurs (30m, 50m, 80m voir même 100m) pour y amener le réseau.

On en profite pour installer le Wifi qui sera utilisé par le staff et les guests de l’événement.
Lors de nos différents tests internet, nous identifions avec Jaguar Network un peu de latence sur l’accès internet. En parallèle de l’installation, différents tests sont menés en collaboration avec l’opérateur.
L’installation de la grande scène DHFR étant bien avancée, il est temps d’amener le réseau et internet en régie, sur scène et dans la zone de warmup.

Jeudi 16 mai : Installation partie 3

On attaque la dernière journée d’installation en amenant le réseau et internet aux différents stands. Environ une vingtaine de stands a besoin d’internet, il faut donc amener un câble réseau à chacun. Les stands ont chacun une bande passante internet réservée en fonction de leurs besoins.

Un intervention menée par Jaguar Network et Axione permet de diminuer grandement la latence de l’accès internet !!
Pour finir tous les sujets de câblage, on installe la salle Presse. Avant l’arrivée des joueurs, on active les outils de supervision et nos différents "dashboard" pour avoir un vision globale de l’installation.

Vendredi 17 mai : Ouverture au public

Ouverture au public et démarrage des premiers tournois, on est sollicité pour des "petits" problèmes techniques (cartes réseaux PC mal configurées, câbles réseaux mal branchés... etc), rien de bloquant.

Avec la montée en charge du réseau et des tournois, on constate avec les joueurs quelques lenteurs. Après analyse, nous décidons de séparer la LAN et le reste de l’événement (stand, presse, scène...) sur 2 firewalls différents. Le résultat répond parfaitement aux attentes.

Samedi 18 : Journée la plus chargée

Tous les tournois sont en cours, tout se déroule sans problème technique.

L’équipe en profite pour respirer tout en gardant un oeil sur les différents "dashboard" de surveillance.

Dimanche 19 mai : Finales et Rangement

Les dernières étapes des tournois se déroulent sans encombre. On avance un peu le rangement dans la journée mais le rush démarre à la fermeture du salon au public.
On termine tard dans la nuit avec la récupération des fibres aériennes de la LAN.

Lundi 20 mai : Retour

Après une bonne nuit de sommeil, il est temps de rentrer sur Paris puis de ranger tout le matériel.

A très bientôt pour d’autres événements Esportifs !!